オンライン会議ツールに関する連絡・お願い事項

オンライン会議ツールに関する連絡・お願い事項


オンライン会議ツール

■ オンライン会議ツールとして,Zoom を使用します。

Zoom ミーティング ID・PW は,イベント開催日の3日前をめどに出席者宛て電子メールにてご案内します。

■ Web ブラウザ,または Zoom クライアントをダウンロード(無料)した PC(パソコン)をご利用ください。

■ スマートフォンやタブレットでの参加も可能ですが,PC でのアクセスを前提に会合を進行する点をご了承ください。

Zoom 受付・入室要領

■ 出席者に通知した URL にアクセスし,パスワードを入力すると,入室待機中の状態になります。運営側から入室を許可されるまでお待ちください。

■ 入室前に,Zoom で表示される名前を,下記「Zoom での名前表示」で示す形式に変更してください。

■ 会合中,ビデオ音声は共に OFF にしてください。ご発言いただく際には,ご自身で音声ミュートを解除してください(可能な限りビデオも ON にしてご発言ください)。

チャット機能を使用いたします。入室後,チャットウィンドウを開き,チャットを閲覧できるようにしておいてください。

■ 出席者1人がアクセスするためのデバイス(PC,スマートフォン,タブレット等)は2台まで可能といたします。3台以上のアクセスはご遠慮ください。

Zoom での名前表示

■ JFPUG のイベントでは,名前表示を下記のように設定してください。

【法人会員】(例)倉重670SOFTEST
  苗字・会員番号・会員名(法人名)を並べた形式にしてください。

《個人会員》(例)倉重誠670
  氏名・会員番号を並べた形式にしてください。

-非会員- (例)倉重-SOFTEST,倉重誠(ご所属の無い方)
  苗字と所属組織名を -(ハイフン)で連結した形式にしてください。
  ご所属の無い方は,氏名を表示してください。

■ 上記のように名前を変更してから入室してください。入室前に変更できない方は,入室後すぐに変更してください。

※上記の名前表示に従わない方には,運営側からチャットで変更を要請いたします。それでも変更に応じていただけない場合は,退室していただく可能性がございます。